MapearMap
Entender o processo como ele acontece, com quem executa, antes de tocar em qualquer ferramenta.
Understand the process as it really happens, with the people who run it, before touching any tool.
Planejamento e gestão de projetos · melhoria de processos · governança operacionalProject planning & management · process improvement · operational governance
Projetos no prazo, processos sob controle — em qualquer indústria.Projects on time, processes under control — in any industry.
Treze anos planejando, controlando e melhorando operações em quatro setores: óleo e gás offshore, logística, transporte de passageiros e consultoria corporativa. O óleo e gás formou a base, em ambiente regulado e com indicador todo dia. Hoje aplico o mesmo método à transformação digital de uma transportadora, com um ERP construído do zero.Thirteen years planning, controlling and improving operations across four sectors: offshore oil and gas, logistics, passenger transport and corporate consulting. Oil and gas built the foundation, in a regulated setting with metrics every day. Today I apply the same method to the digital transformation of a transport company, with an ERP built from zero.
Cronograma e fluxo de processo:
o método em uma imagem.Schedule and process flow:
the method in one picture.
13anos em planejamento, controle de projetos e performance operacionalyears in planning, project controls and operational performance
4setores: óleo e gás offshore, logística, transporte e consultoria corporativasectors: offshore oil & gas, logistics, transport and corporate consulting
8anos em óleo e gás offshore, na Equinor (via Accenture) e na SBM Offshoreyears in offshore oil & gas, with Equinor (via Accenture) and SBM Offshore
60pessoas levadas do papel e das planilhas ao Microsoft 365 em 8 mesespeople moved from paper and spreadsheets to Microsoft 365 in 8 months
Números do currículo, novembro de 2026. Os indicadores do ERP estão no estudo de caso.Figures from the résumé, November 2026. ERP indicators are in the case study.
Como trabalhoHow I work
Quatro setores, o mesmo método.Four industries, one method.
Numa plataforma, numa cadeia de suprimentos, num portfólio de consultoria ou numa garagem de ônibus, o trabalho começa igual: entender o processo, construir com o que já existe e medir o resultado.On a platform, in a supply chain, in a consulting portfolio or in a bus garage, the work starts the same way: understand the process, build with what already exists and measure the result.
ConstruirBuild
Preferir o que a empresa já paga. Sem servidor próprio, sem licença nova, com os dados na casa do cliente.
Prefer what the company already pays for. No own server, no new license, data kept in-house.
MedirMeasure
Indicador antes e depois, versão registrada e teste em produção com quem usa.
A metric before and after, a recorded version and a production test with the people who use it.
Planejamento e controle de projetosProject planning and controls
Cronograma, custo e orçamento, KPIs e reporte para a liderança.
Schedule, cost and budget, KPIs and reporting to leadership.
Afferolab (conta VALE) · SBM Offshore
Afferolab (VALE account) · SBM Offshore
Melhoria de processosProcess improvement
Mapear com quem executa, padronizar, automatizar e tirar o retrabalho.
Map with the people who run it, standardize, automate and remove rework.
Equinor (OTIF, embarcações) · Nova Macabu
Equinor (OTIF, vessels) · Nova Macabu
Governança e complianceGovernance and compliance
Normas, controles, trilha de auditoria e SST, em ambientes regulados.
Standards, controls, audit trails and OHS, in regulated settings.
SAP na Equinor · 76 itens de SST em 7 NRs
SAP at Equinor · 76 OHS items across 7 standards
Transformação digitalDigital transformation
Microsoft 365, ERP, automação e IA aplicada ao dia a dia, sem licença nova.
Microsoft 365, ERP, automation and AI applied to daily work, with no new licenses.
ERP NMB, do zero ao uso diário
ERP NMB, from zero to daily use
- BaseBased in
- Niterói, RJ · híbrido com MacaéNiterói, Brazil · hybrid with Macaé
- FormaçãoEducation
- Eng. de Produção · pós em Eng. de Petróleo (UFRJ)Production Eng. · post-grad. in Petroleum Eng. (UFRJ)
- SetoresSectors
- Óleo e gás offshore · logística e supply chain · transporte · consultoria corporativaOffshore oil & gas · logistics & supply chain · transport · corporate consulting
- CertificaçõesCertifications
- CBSP · HUET
- IdiomasLanguages
- Português · Inglês fluentePortuguese · fluent English
SobreAbout
Gosto de ver a operação funcionar de ponta a ponta: do planejamento à tela de quem decide.I like to see an operation work end to end: from the plan to the decision-maker's screen.
Sou engenheiro de produção com 13 anos em planejamento e gestão de projetos, melhoria de processos e governança operacional. Comecei na consultoria, controlando custos e KPIs de um portfólio que incluía a conta VALE. Depois vieram oito anos no óleo e gás offshore: coordenei o suprimento offshore da Equinor no Brasil (via Accenture), com cinco anos embarcado em escala 14x14, e cuidei de KPIs de manutenção e performance de ativos em FPSOs na SBM Offshore. Foram ambientes regulados que formaram minha base em governança de indicadores, controle de custos, cadeia de suprimentos e compliance em SAP.
I am a production engineer with 13 years in project planning and management, process improvement and operational governance. I started in consulting, controlling costs and KPIs for a portfolio that included the VALE account. Then came eight years in offshore oil and gas: I coordinated Equinor's offshore supply operations in Brazil (via Accenture), including five years on 14x14 rotation, and looked after maintenance KPIs and asset performance on FPSOs at SBM Offshore. Those regulated environments built my foundation in KPI governance, cost control, supply chain and SAP-based compliance.
Desde 2025 aplico o mesmo método à transformação digital de uma transportadora de passageiros no Norte Fluminense: em 8 meses, 60 pessoas saíram do papel e de planilhas legadas para o Microsoft 365, com um ERP construído do zero e sem licença nova. Trabalho com assistência de inteligência artificial e digo isso abertamente; o levantamento, a arquitetura, os testes e a implantação são decisões minhas. Busco posições sêniores em planejamento e gestão de projetos, melhoria de processos e governança operacional, dentro e fora do óleo e gás.
Since 2025 I have applied the same method to the digital transformation of a passenger transport company in northern Rio de Janeiro state: in 8 months, 60 people moved from paper and legacy spreadsheets to Microsoft 365, on an ERP built from zero with no new licenses. I work with AI assistance and say so openly; discovery, architecture, testing and rollout are my decisions. I am open to senior roles in project planning and management, process improvement and operational governance, within and beyond oil and gas.
Ver competências e ferramentasSee skills and tools
Planejamento e governançaPlanning and governance
- Planejamento & Gestão de Projetos
- Project planning & management
- Controle de Projetos & KPIs
- Project controls & KPI governance
- Controle de Custos & Orçamento
- Cost control & budgeting
- Governança de Fornecedores
- Supplier governance
- Performance de Ativos & Manutenção
- Asset & maintenance performance
- Compliance Regulatório & SST
- Regulatory & OHS compliance
Operações e processosOperations and processes
- Logística Offshore & Supply Chain
- Offshore logistics & supply chain
- Desenho & Otimização de Processos
- Process design & optimization
- Planejamento de Embarcações & Cargas
- Vessel & cargo planning
- Cargas Perigosas (IMDG)
- Dangerous goods (IMDG)
- Transformação Digital (M365)
- Digital transformation (M365)
Ferramentas e sistemasTools and systems
- SAP
- SAP
- Power BI
- Power BI
- Microsoft Excel
- Microsoft Excel
- SharePoint · Power Automate · Planner
- SharePoint · Power Automate · Planner
- Microsoft Graph
- Microsoft Graph
- Make
- Make
- Supabase
- Supabase
- Twilio & API do WhatsApp
- Twilio & WhatsApp API
- IA Aplicada (Análise & Classificação)
- Applied AI (analysis & classification)
O que aprendi no mar vale em qualquer operação: procedimento claro, registro de tudo e ninguém trabalhando no escuro.What I learned offshore holds in any operation: clear procedures, everything on record and nobody working in the dark.Rafael Oertel
TrajetóriaExperience
Da consultoria ao offshore, do offshore à transformação digital.From consulting to offshore, from offshore to digital transformation.
Treze anos em quatro casas (Afferolab, a conta Equinor via Accenture, a SBM Offshore e uma transportadora regional), sempre entre o planejamento e a operação.Thirteen years across four houses (Afferolab, the Equinor account via Accenture, SBM Offshore and a regional transport company), always between planning and operations.
set 2025 — hojeSep 2025 — present1 ano · 3 meses1 yr · 3 mos
Líder de Operações e ComplianceOperations & Compliance Lead
Nova Macabu · transporte de passageiros (13 ônibus, 60 funcionários) · Macaé, RJ · autônomo, híbridoNova Macabu · passenger transport (13 buses, 60 employees) · Macaé, RJ · self-employed, hybrid
- Implantei o primeiro ambiente Microsoft 365 da empresa em 8 meses, migrando do papel e de planilhas legadas, e estruturei o SharePoint como a base de dados da operação (sites por área, bibliotecas, fluxos).
- Deployed the company's first Microsoft 365 environment in 8 months, migrating from paper and legacy spreadsheets, and structured SharePoint as the operation's data layer (department sites, libraries, data flows).
- Projetei e construí o ERP NMB, aplicação web sem licença adicional: login Microsoft 365, SharePoint via Microsoft Graph como base de dados, permissões por módulo com acesso sincronizado a grupos de segurança do Entra ID e automações no Make. Entregas em versões curtas, cada uma com testes automatizados e revisão independente.
- Designed and built ERP NMB, a web application with no extra licensing: Microsoft 365 sign-in, SharePoint via Microsoft Graph as the data layer, per-module permissions with access synced from Entra ID security groups, and automations in Make. Shipped in short releases, each with automated tests and an independent review.
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- Financeiro: primeiro fluxo estruturado de Contas a Pagar, com aprovações automáticas e alertas de vencimento; gestão de dívidas com 9 carteiras de passivos (planejado × realizado, curva ABC, renegociação, simulação de caixa), hoje dentro do ERP; terceiros, cadastros mestres, DRE gerencial, CAPEX/OPEX e painel executivo.
- Finance: the company's first structured Accounts Payable flow, with automated approvals and overdue alerts; debt management across 9 liability portfolios (planned vs. actual, ABC analysis, renegotiation, cash-flow simulation), now inside the ERP; third parties, master data, management P&L, CAPEX/OPEX and an executive dashboard.
- Operação e frota: horários, tarifas, passageiros e itinerários; documentos, inspeções, higienização e multas dos veículos; relatórios ao órgão regulador e acompanhamento do diário oficial; tarefas e ocorrências.
- Operations and fleet: timetables, fares, passengers and itineraries; vehicle documents, inspections, sanitation and traffic fines; regulator reports and official-gazette monitoring; tasks and incidents.
- RH e compliance: ponto, consumíveis, avaliações de desempenho, cadastro de funcionários com dados restritos (LGPD) e planejamento de adequação da escala 6x1; framework de compliance em SST com 76 itens em 7 normas (NR-1/6/10/17/20/24/26), priorizado por severidade de risco e prazo legal, e revisão de compliance assistida por IA em mais de 10 anos de comunicações corporativas.
- HR and compliance: time clock, consumables, performance reviews, employee records with restricted (LGPD) data and 6x1 work-schedule adequacy planning; a 76-item OHS compliance framework across 7 standards (NR-1/6/10/17/20/24/26), prioritized by risk severity and legal deadline, plus an AI-assisted compliance review of 10+ years of corporate communications.
- Unifiquei 3 canais de atendimento (WhatsApp via Twilio, site e e-mail) em uma base única de chamados no SharePoint, com classificação por IA, protocolos únicos e painéis com KPIs em tempo real (tempo de primeira resposta, SLA, envelhecimento do backlog).
- Unified 3 customer-service channels (WhatsApp via Twilio, web and e-mail) into one SharePoint ticket base, with AI classification, unique protocols and dashboards with live KPIs (first-response time, SLA, backlog aging).
fev 2024 — ago 2025Feb 2024 — Aug 20251 ano · 7 meses1 yr · 7 mos
Especialista em Gestão de ProjetosProject Management Specialist
SBM Offshore · operações de FPSO, Brasil · Rio de Janeiro · tempo integral, híbridoSBM Offshore · FPSO operations, Brazil · Rio de Janeiro · full-time, hybrid
- Construí e mantive os KPIs de disponibilidade, confiabilidade e manutenção usados pelas lideranças de engenharia e operações para priorizar o backlog e planejar intervenções.
- Built and maintained the uptime, reliability and maintenance KPIs that engineering and operations leadership used to prioritize backlog and plan interventions.
- Estruturei o acompanhamento de manutenção preventiva e corretiva por governança de KPIs, melhorando a priorização do backlog e a disponibilidade dos ativos.
- Structured preventive and corrective maintenance tracking through KPI governance, improving backlog prioritisation and asset availability.
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- Alinhei engenharia, manutenção e suprimentos para manter ordens de serviço críticas e materiais dentro das janelas operacionais, garantindo continuidade da produção.
- Aligned engineering, maintenance and procurement to keep critical work orders and materials within operational windows, ensuring continuity of production.
- Padronizei modelos e relatórios de controle de projetos, elevando a integridade dos dados e a confiabilidade dos reportes executivos.
- Standardized project-control templates and reporting, improving data integrity and the reliability of executive reports.
fev 2019 — jan 2024Feb 2019 — Jan 20245 anos5 yrs
Coordenador de Operações Logísticas OffshoreOffshore Logistics Operations Coordinator
Accenture, a serviço da Equinor · suprimento offshore da Equinor Brasil · Rio de Janeiro · tempo integral, embarcado em escala 14x14 (2019–2024)Accenture, on behalf of Equinor · Equinor Brazil offshore supply chain · Rio de Janeiro · full-time, 14x14 offshore rotation (2019–2024)
- Liderei a governança integrada de planejamento, gestão de materiais e monitoramento de performance das operações de suprimento, reportando à gerência de logística e operações da Equinor.
- Led integrated governance across planning, material management and performance monitoring of supply operations, reporting to Equinor's logistics and operations management.
- Geri o fluxo de materiais de ponta a ponta, alinhado aos cronogramas de produção e perfuração, mantendo equipamentos críticos e consumíveis no prazo nas unidades offshore.
- Managed end-to-end material flow aligned with production and drilling schedules, keeping critical equipment and consumables on time to offshore units.
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- Reduzi custos logísticos otimizando a programação de embarcações e reestruturando o fluxo de materiais, com mais consistência de OTIF e transparência de custos.
- Reduced logistics costs by optimising vessel scheduling and restructuring material flows, improving OTIF consistency and cost transparency.
- Embarcado em escala 14x14: quatro anos em plataformas fixas, coordenando principalmente a logística das operações de perfuração, e um ano de apoio às campanhas de manutenção de um FPSO a partir de flotel; supervisionei a bordo as operações de convés e carga, incluindo cargas perigosas (IMDG), e fortaleci os controles de compliance em SAP e a governança de fornecedores.
- On 14x14 rotation: four years on fixed platforms, primarily coordinating logistics for drilling operations, and one year supporting FPSO maintenance campaigns from a flotel; supervised deck and cargo operations on board, including dangerous goods (IMDG), and strengthened SAP-based compliance controls and supplier governance.
nov 2017 — jan 2019Nov 2017 — Jan 20191 ano · 3 meses1 yr · 3 mos
Analista MarítimoMarine Analyst
Accenture, a serviço da Equinor · Rio de Janeiro · promovido a coordenador em 15 mesesAccenture, on behalf of Equinor · Rio de Janeiro · promoted to coordinator within 15 months
- Planejei a programação de embarcações de suprimento e os manifestos de carga (convés, granéis, cargas perigosas) entre a base onshore e as unidades offshore, alinhados às demandas de produção e perfuração.
- Planned supply-vessel schedules and cargo manifests (deck cargo, bulk, dangerous goods) between the onshore base and offshore units, aligned with production and drilling demands.
- Construí relatórios de KPIs logísticos (utilização de embarcações, OTIF, backlog de cargas) em Excel e Power BI e processei transações de materiais e cargas no SAP para rastreamento e faturamento.
- Built logistics KPI reports (vessel utilization, OTIF, cargo backlog) in Excel and Power BI and processed material and cargo transactions in SAP for tracking and invoicing.
out 2012 — out 2016Oct 2012 — Oct 20164 anos · 1 mês4 yrs · 1 mo
Analista de Gestão de ProjetosProject Management Analyst
Afferolab · educação corporativa e consultoria · Rio de Janeiro · tempo integral, presencialAfferolab · corporate education & consulting · Rio de Janeiro · full-time, on-site
- Desenvolvi e monitorei KPIs de performance financeira, produtividade e serviços terceirizados em um portfólio de projetos, incluindo a conta VALE (mais de 40% do portfólio).
- Developed and monitored KPIs for financial performance, productivity and outsourced services across a project portfolio, including the VALE account (over 40% of the portfolio).
- Geri orçamentos e despesas reembolsáveis como interface financeira entre Comercial, Logística e Suprimentos; substituí planilhas manuais por reportes mensais consolidados e dashboards para a liderança.
- Managed project budgets and reimbursable expenses as the financial interface between Sales, Logistics and Procurement; replaced manual spreadsheets with consolidated monthly reporting and dashboards for leadership.
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- Responsável pelos frameworks de análise financeira das iniciativas mensais de redução de custos, incluindo redução de 2% nas despesas reembolsáveis.
- Owned the financial-analysis frameworks behind recurring monthly cost-reduction initiatives, including a 2% reduction in reimbursable expenses.
FormaçãoEducation
- Pós-graduação em Engenharia de Petróleo (Perfuração)Post-graduate in Petroleum Engineering (Drilling Operations)Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) · 2015 – 2016
- Bacharelado em Engenharia de ProduçãoB.Eng., Production EngineeringUniversidade Gama Filho · 2008 – 2014
CertificaçõesCertifications
- CBSPSegurança Básica de Plataforma · válido até jun 2029Offshore Basic Safety Training · valid to Jun 2029
- HUETEscape de Helicóptero Submerso · válido até mai 2028Helicopter Underwater Escape Training · valid to May 2028
IdiomasLanguages
- PortuguêsPortuguesenativonative
- InglêsEnglishfluentefluent
Estudo de caso · gestão de projeto · 2025–2026Case study · project management · 2025–2026
ERP NMB: uma transportadora inteira em um sistema, sem comprar sistema.ERP NMB: a whole transport company in one system, without buying a system.
Um projeto conduzido de ponta a ponta: levantamento com quem executa, escopo por módulos, roadmap por versões, teste e revisão a cada entrega e implantação sem parar a operação. Do financeiro à frota e ao relatório da diretoria, tudo construído sobre o Microsoft 365 que a empresa já pagava.A project run end to end: discovery with the people who do the work, scope by modules, a versioned roadmap, testing and review on every release, and rollout without stopping operations. From finance to fleet to the management report, all built on the Microsoft 365 the company already paid for.
ProblemaProblem
Papel, planilhas soltas em vários computadores e quatro aplicativos com senhas próprias: escala, diesel, infrações e atendimento. Dados em lugares diferentes, sem histórico confiável e sem visão do que estava vencendo.
Paper, loose spreadsheets on several computers and four apps with their own passwords: shift schedule, diesel, violations and customer service. Data in different places, no reliable history and no view of what was falling due.
SoluçãoSolution
Um único sistema com login pela conta da empresa. Cada departamento vê só os seus módulos. As listas do SharePoint são a fonte da verdade e a automação entra apenas onde algo precisa rodar sem usuário.
One system with company-account sign-in. Each department sees only its own modules. SharePoint lists are the source of truth and automation is used only where something must run without a user.
ResultadoResult
Contas a pagar, caixa, DRE, investimentos e dívidas na mesma base, sem planilha paralela. Relatório executivo do mês em PDF, tarefas criadas a partir dos alertas, acesso por módulo sincronizado com o Entra ID e vídeos de ajuda dentro das telas.
Payables, cash, P&L, investments and debt in one base, with no side spreadsheet. A monthly executive report in PDF, tasks created from alerts, per-module access synced with Entra ID and help videos inside the screens.
+35módulos em uso ou em piloto, em 8 áreas da empresamodules live or in pilot, across 8 areas of the company
7semanas da v0.1 à v0.14.41, cada versão com testes automatizados e revisão independenteweeks from v0.1 to v0.14.41, each release with automated tests and an independent review
12sites do SharePoint como base de dados, com acesso sincronizado a grupos do Entra IDSharePoint sites as the data layer, with access synced to Entra ID groups
R$ 0de software adicional: roda sobre o Microsoft 365 que a empresa já tinhain additional software: it runs on the Microsoft 365 the company already had
ResultadoResult
O sistema real, em 3 minutosThe real system, in 3 minutes dados simuladossimulated data
O ERP NMB v0.14.41, a versão em uso na Nova Macabu: Contas a Pagar, Fluxo de Caixa, DRE e indicadores, CAPEX/OPEX e plano de investimentos, Gestão de Dívidas, Relatório Executivo, Central de Tarefas, Frota, Consumíveis e permissões. As telas são as do sistema real, publicado e em uso; só a empresa, as pessoas e os valores são fictícios.
ERP NMB v0.14.41, the version in use at Nova Macabu: Accounts Payable, Cash Flow, P&L and indicators, CAPEX/OPEX and investment plan, Debt Management, Executive Report, Task Center, Fleet, Consumables and permissions. The screens are those of the real, live system; only the company, people and figures are fictitious.
Narração com voz sintética e legendas.
Synthetic voice-over with captions; the interface is shown translated into English (the ERP itself runs in Portuguese).
Ver a arquitetura em uma imagemSee the architecture in one picture
Arquitetura em uma imagemThe architecture in one picture
Sem servidor próprio. Sem banco de dados fora do Microsoft 365.No own server. No database outside Microsoft 365.Deslize o diagrama para o lado →Swipe the diagram sideways →
fluxo principal, sem custo por usomain flow, no per-use costautomação, medida em operaçõesautomation, metered in operations
Módulos em uso, em implantaçãoModules in use, in rollout
Novembro de 2026 · v0.14.41 · os principais de mais de 35November 2026 · v0.14.41 · the main ones out of 35+Contas a Pagar e ObrigaçõesAccounts Payable and Obligations
Faturas por competência e centro de custo, estorno, juros e pagamento parcial; NF, boleto e comprovante anexados; pacote do mês para a contabilidade.
Bills by accounting period and cost center, with reversal, interest and partial payment; invoice, payment slip and receipt attached; a monthly package for the accountant.
Fluxo de CaixaCash Flow
Boletim do dia, movimento e fechamento do mês; painel com entradas, despesas pagas e resultado; o que vence nas próximas semanas.
Daily bulletin, cash movements and month-end close; a dashboard of inflows, paid expenses and result; what falls due in the coming weeks.
DRE gerencialManagement P&L
Montada a partir das contas e do caixa; margens, ponto de equilíbrio e custo por passageiro com semáforo.
Built from payables and cash; margins, break-even point and cost per passenger with traffic lights.
CAPEX / OPEX e investimentosCAPEX / OPEX and investments
Saúde da empresa (margem, idade da frota, folga para investir), ativos com depreciação e plano de investimentos com a saída de caixa prevista.
Company health (margin, fleet age, room to invest), assets with depreciation and an investment plan with expected cash outflow.
Relatório ExecutivoExecutive Report
O mês em folhas A4, com oito origens de dados do próprio ERP, textos editáveis, versões finais em PDF e comparação entre versões.
The month on A4 pages, drawing on eight data sources inside the ERP, with editable text, final versions in PDF and side-by-side comparison.
Gestão de DívidasDebt Management
Bancos, tributos parcelados e acordos, parcela por parcela, em listas restritas à diretoria. Nasceu como plataforma à parte e entrou no ERP em outubro.
Bank loans, tax installments and settlements, installment by installment, in lists restricted to management. It started as a separate platform and moved into the ERP in October.
Ver todos os módulos (+10)See all modules (+10)
Movimento Diário e de CaixaDaily Sales and Cash Movement
Fechamento das agências por turno, com a tarifa vigente no Diário Oficial, aprovação do administrador e importação de Excel feito offline.
Ticket-office close by shift, priced at the fare in force in the Official Gazette, with administrator approval and import of spreadsheets filled in offline.
Cadastros MestresMaster Data
Centros de custo, plano de contas e CNPJs da empresa como fonte única para todos os módulos; item usado é inativado, nunca excluído.
Cost centers, chart of accounts and company tax IDs as the single source for every module; an item in use is deactivated, never deleted.
FrotaFleet
Ficha de cada ônibus com documentos, vistorias, higienização e multas, e alertas de vencimento.
A record for each bus with documents, inspections, sanitation and fines, plus expiry alerts.
Central de TarefasTask Center
Tarefas manuais e geradas pelos alertas do ERP, em lista, quadro Kanban, calendário e cronograma.
Manual tasks and tasks generated from ERP alerts, as a list, Kanban board, calendar and timeline.
Horários, tarifas e Diário OficialTimetables, fares and Official Gazette
Quadro de horários, tarifas por trecho com vigência e o registro de cada portaria publicada.
Timetables, fares per route section with validity dates and a record of every published ordinance.
Infrações e DieselViolations and Diesel
Telemetria por gravidade com aviso ao motorista no WhatsApp; abastecimentos e autonomia do tanque.
Telemetry incidents by severity with WhatsApp alerts to the driver; fuelling and tank autonomy.
Funcionários, ponto e consumíveisEmployees, time clock and consumables
Cadastro com dados pessoais em lista restrita (LGPD), controle de ponto, avaliação de desempenho e estoque calculado pelas movimentações.
Employee records with personal data in a restricted list (LGPD), time clock, performance reviews and stock calculated from movements.
SAC e Pesquisa de SatisfaçãoCustomer Service and Satisfaction Survey
WhatsApp, site e e-mail em uma base única de chamados com classificação por IA, mais NPS e notas por bloco.
WhatsApp, web and e-mail in one ticket base with AI classification, plus NPS and scores by block.
Banco de Dados de TerceirosThird-party register
Fornecedores e prestadores por CNPJ ou CPF, com razão social, documentos, avaliação dos serviços e produtos fornecidos.
Suppliers and contractors by tax ID, with legal name, documents, service ratings and products supplied.
Usuários e permissõesUsers and permissions Entra ID
Matriz por módulo e por página (nenhum, ver, editar, proprietário), na ordem do menu. Salvar o acesso de alguém já põe a pessoa nos grupos de segurança dos sites certos; “Visualizar como” mostra o ERP com o acesso de outra pessoa antes de liberar.
A matrix by module and page (none, view, edit, owner), in menu order. Saving someone's access adds them to the security groups of the right sites; “View as” shows the ERP with another person's access before it goes live.
Dados simulados. Capturas reais do ERP, com empresa, pessoas, placas e valores fictícios. Clique numa tela para ampliar.Simulated data. Real ERP screens with a fictitious company, people, plates and figures; the interface is shown translated into English (the ERP itself runs in Portuguese). Click a screen to enlarge it.
Ver as três decisões que fizeram diferençaSee the three decisions that made the difference
Três decisõesThree decisions
O que fez diferençaWhat made the difference
Um projeto assim é feito de escolhas pequenas. Estas três explicam o custo baixo, a velocidade e o fato de ninguém ter ficado de fora.A project like this is made of small choices. These three explain the low cost, the speed and the fact that nobody was left out.
Ler direto do SharePoint, sem passar pela automaçãoRead straight from SharePoint, not through the automation
Os painéis liam os dados por uma automação paga por operação. Passaram a ler direto pelo Microsoft Graph: tela mais rápida, custo zero por atualização e a automação sobrou só para o que precisa rodar sem usuário.
The dashboards used to read data through an automation billed per operation. They now read directly through Microsoft Graph: faster screens, zero cost per refresh, and automation left only for what must run without a user.
Um portal para quem não tem conta corporativaA portal for people without a corporate account
Os funcionários da agência não têm conta Microsoft. Em vez de comprar licenças, o portal deles entra por matrícula e senha e grava nas mesmas listas, por um webhook. A coordenação usa o ERP ou o portal, e os dois veem a mesma escala.
Agency staff have no Microsoft account. Instead of buying licenses, their portal signs in with an employee number and password and writes to the same lists through a webhook. Coordinators use the ERP or the portal, and both see the same schedule.
Migrar sem perder um registroMigrate without losing a record
Cada aplicativo legado entrou no ERP com importação única, conferência registro a registro e o sistema antigo no ar até a validação em produção. Quatro migrações, zero perda.
Each legacy app entered the ERP with a one-off import, record-by-record checks and the old system kept online until validation in production. Four migrations, zero loss.
Registro de marcosMilestone log
Uma entrada por marco. É assim que o projeto evolui.One entry per milestone. This is how the project evolves.
Do ponto de partida à versão em uso hoje. Mostra o caminho, não só o resultado.From the starting point to the version in use today. It shows the path, not just the result.
Ponto de partidaStarting point M365M365
Entrada na empresa: papel, planilhas legadas e nenhum ambiente colaborativo. Começa a implantação do Microsoft 365 e a estruturação dos sites do SharePoint por área.
Joining the company: paper, legacy spreadsheets and no collaborative environment. Deployment of Microsoft 365 begins, with SharePoint sites structured by department.
Microsoft 365 no ar em 8 mesesMicrosoft 365 live in 8 months marcomilestone
SharePoint estruturado como base de dados da operação: sites por departamento, bibliotecas de documentos e fluxos de dados substituindo controles manuais em operações, financeiro, RH e frota. Primeiro fluxo estruturado de contas a pagar.
SharePoint structured as the operation's data layer: department sites, document libraries and data flows replacing manual controls across operations, finance, HR and fleet. First structured accounts-payable workflow.
Ver o registro completo (+14 marcos)See the full log (+14 milestones)
Escala da agênciaAgency shift schedule app 1app 1
Primeiro aplicativo: escala por turnos acessível pelo celular, três níveis de acesso e custo zero. Nasceu de uma planilha impressa na parede.
First app: a shift schedule you can open on a phone, three access levels and zero cost. It started as a printed spreadsheet on the wall.
Painel de infrações com aviso por WhatsAppViolations dashboard with WhatsApp alerts app 2app 2
Ocorrências de velocidade e área restrita lidas do SharePoint; o motorista recebe o aviso no próprio telefone, com cópia para a gestão.
Speeding and restricted-area incidents read from SharePoint; the driver gets the alert on their own phone, with a copy to management.
Gestão de Dívidas: nove carteiras em uma plataformaDebt Management: nine portfolios in one platform plataformaplatform
Aplicação multiusuário (PWA + Supabase) com acesso por perfil e trilha de auditoria: planejado × realizado, curva ABC, modelagem de renegociação e simulação de caixa para aquisição de ativos.
Multi-user application (PWA + Supabase) with role-based access and an audit trail: planned vs. actual, ABC analysis, renegotiation modelling and cash-flow simulation for asset purchases.
SAC digital em três canaisDigital customer service across three channels app 3app 3
WhatsApp, site e e-mail viram chamados com protocolo, categoria e prazo, classificados por IA. Captura automática do e-mail três vezes ao dia.
WhatsApp, web and e-mail become tickets with protocol, category and deadline, classified by AI. Automatic e-mail capture three times a day.
Arquitetura do ERP definidaERP architecture defined decisãodecision
Página estática no GitHub Pages, login corporativo, Microsoft Graph e listas do SharePoint. Automação só onde algo precisa rodar sem usuário.
Static page on GitHub Pages, corporate sign-in, Microsoft Graph and SharePoint lists. Automation only where something must run without a user.
Base do sistema e financeiroSystem foundation and finance v0.1 → v0.6v0.1 → v0.6
Login e permissões por grupo, setup automático das listas, Contas a Pagar, Fornecedores e Obrigações. Mais de 300 contas importadas por competência.
Sign-in and group permissions, automatic list setup, Accounts Payable, Suppliers and Recurring obligations. Over 300 bills imported by accounting period.
Quatro aplicativos dentro do ERPFour apps inside the ERP v0.7 → v0.12v0.7 → v0.12
Gerar mês e vencido automático. Infrações, SAC, Diesel e Escala migrados para dentro do sistema, portal dos funcionários no ar e auditoria de desempenho registrada.
Generate month and automatic overdue flags. Violations, customer service, Diesel and Shift Schedule migrated into the system, employee portal live and a performance audit on record.
Permissões por módulo e documentos no sistemaPer-module permissions and documents in the system v0.12.14
Matriz de acesso por módulo (nenhum, ver, editar, proprietário) com trava de gravação em todo o ERP. NF, boleto e comprovante anexados à própria conta, em pastas por fornecedor e mês.
An access matrix by module (none, view, edit, owner) with a write guard across the ERP. Invoices, payment slips and receipts attached to the bill itself, in folders by supplier and month.
Fluxo de CaixaCash Flow v0.12.17
Boletim do dia, movimento, fechamento do mês e contas de caixa, substituindo o livro-caixa em planilha.
Daily bulletin, cash movements, month-end close and cash accounts, replacing the spreadsheet cash book.
Relatório Executivo da diretoriaExecutive report for management v0.12.74 → v0.12.75
O mês em folhas A4, com dados de passageiros, horários, frota, infrações, SAC, pesquisa, RH e ponto; versões finais em PDF e comparação entre elas.
The month on A4 pages, with data from passengers, timetables, fleet, violations, customer service, the survey, HR and time clock; final versions in PDF and comparison between them.
Dívidas dentro do ERP e fatura completaDebt inside the ERP and a complete bill model v0.13.1 → v0.13.4
A Gestão de Dívidas entra no ERP em listas restritas à diretoria. A fatura ganha estorno, juros, desconto, pagamento parcial e cancelamento; Contas a Pagar e agentes ganham sites próprios e o ERP, busca global.
Debt Management moves into the ERP in lists restricted to management. Bills gain reversal, interest, discount, partial payment and cancellation; payables and agents get their own sites and the ERP gets global search.
Cadastros MestresMaster Data v0.14.0 → v0.14.1
Centros de custo, plano de contas e CNPJs viram fonte única: renomear muda todas as telas sem regravar faturas, e a DRE passa a ler o plano.
Cost centers, chart of accounts and tax IDs become a single source: renaming updates every screen without rewriting bills, and the P&L reads from the chart of accounts.
Ativos, DRE e CAPEX auditados de ponta a pontaAssets, P&L and CAPEX audited end to end v0.14.11 → v0.14.2x
Ativos da Empresa passam à Diretoria e alimentam CAPEX e DRE. Mapeamento financeiro completo, da conta paga ao indicador, com cada divergência classificada por gravidade.
Company Assets move to Management and feed CAPEX and the P&L. A complete financial mapping, from paid bill to indicator, with every discrepancy rated by severity.
Movimento Diário das agênciasDaily ticket-office sales v0.14.27
Fechamento por turno com a tarifa vigente do Diário Oficial, trecho fora do Diário só com justificativa e importação de Excel preenchido offline.
Close by shift priced at the fare in force in the Official Gazette, route sections outside the Gazette only with a justification, and import of spreadsheets filled in offline.
Acesso sincronizado com o Entra IDAccess synced with Entra ID v0.14.38
Um grupo de segurança por site. Liberar um módulo no ERP já dá à pessoa acesso ao site certo do SharePoint, com prévia antes de sincronizar todos.
One security group per site. Granting a module in the ERP gives the person access to the right SharePoint site, with a preview before syncing everyone.
Vídeos de ajuda dentro das telasHelp videos inside the screens v0.14.39 → v0.14.41
Matriz de permissões na ordem do menu e vídeos curtos de cada módulo abertos pelo ícone ▶, enviados pelo próprio ERP. É a versão em uso hoje.
Permission matrix in menu order and short videos for each module opened from the ▶ icon, uploaded through the ERP itself. This is the version in use today.
Versão 1.0: o ERP oficialVersion 1.0: the official ERP
Hoje o ERP está publicado e em uso, ainda em implantação, por isso a numeração v0.x. A v1.0 marca a entrada oficial: todos os usuários no sistema, autenticação em dois fatores em todas as contas e o financeiro fechado, com caixa, DRE e CAPEX batendo entre si.
Today the ERP is live and in use, still in rollout, hence the v0.x numbering. Version 1.0 marks the official go-live: every user in the system, two-factor authentication on every account and finance closed out, with cash, P&L and CAPEX reconciling with each other.
Em campoIn the field
Cinco anos de embarque em escala 14x14, de 2019 a 2024, deram a base de segurança e procedimento que levo a qualquer operação. Fotos do autor; rostos de colegas e marcas foram desfocados.
Five years on 14x14 offshore rotation, from 2019 to 2024, gave me the safety and procedure foundation I bring to any operation. Author’s photos; colleagues’ faces and brand marks have been blurred.
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Vamos conversar.Let's talk.
Aberto a posições sêniores em planejamento e gestão de projetos, melhoria de processos e governança operacional na indústria, dentro e fora do óleo e gás, e a trocar ideias sobre Microsoft 365 na prática.Open to senior roles in project planning and management, process improvement and operational governance across industry, within and beyond oil and gas, and to comparing notes on Microsoft 365 in practice.
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